高港区检察院杀毒软件及部署服务器设备项目询价通知书
本院就需要项目以询价方式组织采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。
一、项目概况
1、询价采购编号:GGJCYXJ-201902
2、本项目采购预算:5.8万元。
二、参加本次采购活动的供应商应当具备下列条件:
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的有关规定:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
三、采购内容(设备清单及参数要求)
详见附件
四、采购内容的质量、技术和服务等要求
1、技术要求
(1)所有报价产品的生产、制造、安装等,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。
(2)响应产品是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品,完全符合采购要求规定的质量、规格和性能的要求,响应单位应保证其提供的产品在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
(3)供应商响应的产品必须明确具体的品牌规格型号及参数且必须达到上述的技术指标,技术参数不得负偏离。
2、交货及验收
(1)交货地点:高港区检察院;
(2)采购货物的交货时间:自采购合同签订之日起7日内交货并完成安装调试,如不能如期供货,采购单位有权终止合同,成交单位须承担由此对采购方造成的损失;
(3)采购货物的验收:
①产品配置必须原厂出厂时全部自带,所有设备外包装箱不得自行拆封,包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁,否则采购单位有权拒绝验收。所有货物交货完毕,采购人及采购人指定部门对成交单位提供的产品进行检测,检测不符合采购要求的,采购人有权终止合同,没收成交单位提供的所有产品。相关损失由成交单位自行承担。响应报价时应充分考虑该费用,采购单位不再另行支付。
②符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标;
③采购货物的验收时间:货到安装调试完成后3个工作日;
3、售后服务要求:
3.1、免费质保期按不低于采购内容表格内要求执行,终身服务。其他未注明的按国家、厂商、行业标准孰优执行,质保期由设备验收合格后开始计算。询价响应单位必须在询价响应文件中注明所响应产品的免费质保期,否则为无效询价响应文件。
3.2质量保证期内,如果证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,成交供应商应立即免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件,保证达到合同规定的技术以及性能要求。如果成交供应商在收到通知后 五 天内没有弥补缺陷,采购人可自行采取必要的补救措施,但风险和费用由成交供应商承担,采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。
3.3、售后服务:供应商应提供及时周到的售后服务,保证至少一次上门回访、检修。在接采购人通知 1 小时做出响应, 4 小时内到达现场, 8 小时内维修完毕,不能在规定时间内修好的2天内要免费提供备品(机)备件。
3.4、成交供应商免费为采购人提供中文操作手册并培训操作人员,其中包括讲解产品的结构以及原理、产品的使用以及维护保养,直至操作人员能够独立的操作使用。
4、采购合同的签订:在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同,否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格,并承担所有因此而对采购方造成的损失。
五、响应报价要求
1、报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(调试达到正常可使用状态)、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、响应时可以对采购报价应采购标段内所要采购的全部内容全部进行报价,只响应其中部分内容或出现选择性报价者,其报价将被拒绝。总体报价在符合设备清单及参数要求的基础上,最低价中标。
六、采购货物的付款方式
合同生效后标的物须在合同规定的时间内全部运送到交货地点、安装调试完毕,经验收合格后支付一次性付清。
货款结算时,需提供以下资料:
A、验收报告。
B、合格销售发票。
C、由供需双方签章的《采购合同》。
七、询价响应方式
(一)、响应文件的递交
1、询价响应文件递交截止时间:2019年11月18日上午9:00前,将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。
询价响应文件递交地点:高港区检察院301办公室
2、询价响应的评审时间和地点:本项目于2019年11月18日上午9:00时在高港区检察院302会议室确定成交单位。
(二)、响应文件的制作要求:
1、响应文件的组成:
(1)有效的工商营业执照(副本)、税务登记证(副本);
(2)询价响应单位法定代表人(负责人)身份证复印件;
(3)报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明;
(4)售中、售后服务承诺(包括免费质保期承诺、交货期说明等);
(5)报价货物的销售代理资质、授权等(若有);
(6)《询价响应报价明细表》;
(7)《询价响应承诺书》
2、文件的签署和密封要求:
(1)按上述要求制作询价响应文件正本壹本;
(2)询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、标段号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
(三)、响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;
2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。
(四)、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
八、项目的终止
出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:
1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
九、联系及监督
采购单位:高港区人民检察院
联 系 人:汪先生 联系电话: 0523-86960181
附件下载:高港区检察院杀毒软件及部署服务器设备项目询价通知书
泰州市高港区人民检察院
2019年11月12日